» 会議室・研修マニュアルのブログ記事

研修終了後のチェックポイント

事務局の研修業務は多岐にわたり大変な作業です。

研修終了後も次のチェックポイントがあります。

1 参加者アンケートや課題のとりまとめ

2 忘れ物の確認

3 研修終了の報告講師の意見と事務局の所感研修の運営・内容の反省

4 参加者の所属部署へのフィードバック

5 参加者からの課題提出で課題を抽出して具体的な解決策と所属部門や
 他の部門からのフィードバックをおこない現場で活かしていく。

6 経営陣への報告と全社への広報を忘れないようにしてください。

研修施設提供側からのチェックポイントでありますので
担当者には参考にならないかもわかりませんが・・・

準備不足で研修が上手くいかなかったことや
講師とのミスマッチなどは研修にはありがちなことですが、
もっとも大切なことは研修課題の設定と研修目標の設定であり
明確な研修目的もたないままの研修は意味のない研修となりがちです。

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研修中のチェックポイント

研修前のチェックポイントをご説明いたしましたが

次は研修中のチェックポイントです

1 参加者の座席確認

2 会場内温度の調整

3 水差し・おしぼりの準備

4 資料配布や器材準備の確認

5 人数の確認

6 開催挨拶と連絡事項の伝達

7 講義内容の記録

8 参加者の体調チェック

9 緊急の連絡方法の確認

10 研修のすすみ方をみて食事や飲物の時間を調整する

事務局は備品使用時のサポートや参加者の態度(研修中・休憩中)

をチェックするなどしています。

遅れて参加される人の対応ですが研修参加・施設・講師等への説明

を忘れないようにしてください。

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施設下見のチェックポイント

次に施設下見のチェックポイントです

1 施設までのアクセス

2 施設周辺環境

3 会場への案内板の確認

4 会場の広さ

5 会場内照明操作方法の確認

6 分化会場の確認

7 器材使用の確認

8 講師控え室の確認
 
9 喫煙場所の確認

10 トイレ場所の確認

11 コピー機利用方法の確認

12 食事会場の確認

13 資料の事前配送ができるか

 

必要なら前日の会場準備ができるか受付の有無など細かな

ところまでチェックいたします。

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研修前のチェックポイント

研修ご担当者はお忙しい日々のことでしょう

研修施設担当者として研修を実施する前のチェックする

ポイントを簡単にあげてみました。

 

1 研修の目的

2 研修テーマと意義の確認

3 参加者の人数・所属・経験・氏名・年齢など確認

4 研修会場の確認

5 宿泊施設の確認

6 食事の確認

7 研修器材や文具の確認

8 教材の確認

9 下見や施設担当者との打ち合わせ

10 講師との打ち合わせ(事前)

11 事前、事後の課題の確認

 

3は名簿の作成

参加者への通知は6のあとで役員やオブザーバーの日程調整も

忘れないようにおこないます。

 

研修実施にあたり事前の準備や計画の出来不出来によって研修の

効果に多大な影響が出てまいります。

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